Zásady pro zpracování a ochranu osobních údajů

Zásady pro zpracování a ochranu osobních údajů Ing. Bohdanem Havlíkem, IČO: 40867803 se sídlem: Praha, Újezd nad Lesy, Hrádková 2169, PSČ: 190 16 (dále jen „Správce“)

​

V souvislosti s poskytováním služeb Správce spočívajících ve využívání webových stránek www.bohdanhavlik.cz (dále jen „Webový portál“), jakož i nabízení Nemovitosti ke koupi, prodeji či zprostředkování, zpracovávám Vaše osobní údaje.

​

Tímto dokumentem Vás chci informovat, jak a proč Vaše osobní údaje zpracovávám, a jaká práva v této oblasti máte. Při zpracovávání Vašich osobních údajů se řídím právními předpisy, zejména Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, o ochranně osobních údajů (tzv. GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů. Ochrana osobních údajů je pro mě důležitá, proto při zpracování osobních údajů dodržuji, ty nejpřísnější bezpečnostní standardy.

 

Doporučuji Vám, abyste si informace pečlivě přečetli. Aktuální verzi tohoto dokumentu vždy naleznete na adrese www.bohdanhavlik.cz

 

1.       Kdo je správcem Vašich osobních údajů?

1.1     Správcem Vašich osobních údajů je Ing. Bohdam Havlík, IČO: 40867803 se sídlem: Praha, Újezd nad Lesy, Hrádková 2169, PSČ: 190 16 (dále jen „Správce“).

 

2.       Jaké jsou účely zpracování, právní základ pro zpracování a doba uchování osobních údajů?

2.1     Zpracování osobních údajů probíhá vždy pouze v rozsahu daném námi poskytovanou službou a v souladu s účelem zpracování. Vaše osobní údaje zpracovávám pro níže uvedené účely, na základě níže uvedených právních titulů a vždy jen po nezbytně nutnou dobu.

2.2     V případě, že využijete službu mého Webového portálu, jako Prodejce nebo Kupující a předáte mi údaje za účelem poskytnutí takové služby.

Rozsah zpracovávaných osobních údajů se liší s ohledem na to, zda budete Webový portál používat jako Prodejce nebo Kupující.

• Právním základem pro zpracovaní těchto údajů je provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy a pro splnění smlouvy, jakož i oprávněný zájem Správce. Tyto osobní údaje budou zpracovávány po dobu nezbytně nutnou k danému účelu a po dobu trvání oprávněného zájmu Správce.

2.3     Pokud se rozhodnete, že využijete mé služby jako realitního zprostředkovatele nebo se jakýmkoli způsobem účastníte nabídky prodeje nebo koupě, předáváte mi údaje v nezbytném rozsahu ke k zveřejnění nabídky, popřípadě údaje potřebné k uzavření kupní smlouvy na Nemovitosti. Zpravidla se jedná o osobní údaje v rozsahu: jméno, příjmení, rodné číslo, adresa, e-mail, telefonní číslo a údaje specifikující daný předmět nabídky (Nemovitosti).

-    Právním základem pro zpracování výše uvedených údajů je splnění smlouvy o zprostředkování a Smlouvy o užívání Webového portálu (tj. poskytnutí mých služeb). Rodné číslo je zpracováváno za účelem zprostředkování prodeje Nemovitosti, resp. vyhotovení návrhu na vklad vlastnického práva a jeho předání druhé smluvní straně (která jej potřebuje k plnění svých právních povinností. Tyto osobní údaje budou zpracovávány po dobu trvání smluvního vztahu a trvání právní povinnosti, která se na mě jako správce vztahují.

2.4     Abych byl v souladu se sektorovou legislativou, která se na mou činnost aplikuje, zpracovávám osobní údaje v rozsahu: jméno, příjmení, rodné číslo, kontaktní údaje. Jedná se např. o povinnost identifikace na základě zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu. Dále např. na základě povinností stanovených zákonem č. 39/2020 Sb., o realitním zprostředkování.

-    Právním základem pro zpracování výše uvedených údajů je splnění právních povinností, které se na mě vztahují. Tyto osobní údaje budou zpracovávány po dobu vyžadovanou právními předpisy.

2.5     Na základě § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti, Vás mohu kontaktovat e-mailem či telefonicky za účelem nabízení mých služeb, přičemž máte možnost takové zasílání kdykoli odmítnout (učinit tzv. opt-out). Detaily Vašeho elektronického kontaktu pro tento účel budou zpracovávány do doby, kdy takové zpracovávání odmítnete. V případě, že pro zasílání těchto nabídek nebudou naplněny podmínky stanovené v § 7 výše uvedeného zákona, budu tak činit pouze v případě, že mi k tomuto dáte souhlas. V případě, že jste mi tento souhlas udělil, zpracovávám Vaše osobní údaje po dobu trvání souhlasu.

2.6     Nad rámec výše uvedeného potřebuji rovněž zpracovávat a uchovávat Vaše osobní údaje v rozsahu jméno, příjmení, e-mail, telefonní číslo, adresa, údaje specifikující Nemovitost a informace týkající se sjednané obchodní příležitosti pro případ potenciálního soudního sporu či správního řízení v budoucnu.

-    Právním základem takového zpracování je oprávněný zájem Správce či třetí strany. Tyto osobní údaje tedy budou zpracovávány po dobu nezbytnou k naplnění tohoto účelu, nejdéle však dvacet let od rozhodné události pro běh promlčecí doby v každém konkrétním případě.

 

3.       Komu mohu Vaše osobní údaje poskytnout?

Dále mi dovolte Vás informovat, že Vaše osobní údaje mohu předat subjektům, které pro mě zajišťují administrativní́/technickou podporu nebo se kterými jinak spolupracuji, pokud tyto subjekty poskytnou maximální záruky o technickém a organizačním zabezpečení ochrany zpracovávaných osobních údajů. Takové osoby jsou zpracovateli osobních údajů či samostatnými správci, pokud sami rozhodují o účelech a prostředcích zpracování. Pokud využiji cloudových uložišť, budou zásadně umístěna v rámci EU a vždy je zajištěn vysoký stupeň zabezpečení údajů. Nejčastěji budou příjemci osobních údajů, dodavatelé IT služeb, včetně cloudových uložišť, marketingové agentury, advokáti, poskytovatele tiskových a poštovních služeb, včetně kurýrů. Vaše osobní údaje rovněž mohu předat dalším osobám, které se účastní prodeje nebo koupě nemovitosti.

 

4.       Jaká jsou Vaše práva, jakožto Subjektů osobních údajů, v souvislosti se zpracováním?

Jakožto Subjekt osobních údajů máte právo kdykoli žádat o informaci, zda zpracovávám Vaše osobní údaje, a pokud ano, máte právo na přistup k těmto osobním údajům. Ve vztahu ke zpracování osobních údajů máte však i další práva. Pokud jsou Vaše osobní údaje nepřesné nebo neúplné, máte právo na jejich opravu anebo doplnění. Máte právo požadovat výmaz svých osobních údajů, to je však možné pouze za určitých podmínek, např. pokud Vaše osobní údaje již nejsou potřebné pro daný účel nebo pokud odvoláte svůj souhlas a neexistuje již žádný další právní důvod pro zpracování.

Za určitých podmínek můžete požadovat i tzv. omezení zpracování Vašich osobních údajů, a to zejména v situaci, kdy budete popírat přesnost osobních údajů nebo vznesete námitku proti zpracování.

Máte právo na přenositelnost svých osobních údajů, toto je však možné pouze u osobních údajů, které jste mi poskytl/a sám/sama a jedná se o zpracování založené buď na Vámi uděleném souhlasu, nebo na smlouvě uzavřené mezi námi. Musí se též jednat o osobní údaje zpracovávané automatizovanými prostředky. Pokud uplatníte toto právo, nesmí jím být nepříznivě dotčena práva a svobody jiných osob, což je Správce povinen vždy posoudit.

Máte rovněž právo nebýt předmětem žádného rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování, pokud by takové rozhodování pro Vás mělo právní účinky nebo se Vás obdobným způsobem významně dotýkalo. V současné době žádné takové automatizované rozhodování neprovádím; pokud by k němu v budoucnu mělo dojit, budu Vás o této změně vhodným způsobem informovat.

V případě jakýchkoli pochybností, zda dochází ke zpracování Vašich osobních údajů v souladu s platnými právními předpisy, máte vždy právo se obrátit na Správce.

V případě, kdy jste udělili souhlas se zpracováním, učinili jste tak dobrovolně a máte právo tento souhlas kdykoli odvolat či omezit, a to pro každý jednotlivý účel. Souhlas můžete odvolat, a to e-mailem zaslaným na bohdan.havlik@email.cz, nebo písemným odvoláním zaslaným na adresu sídla Správce.

​

Pokud jsou Vaše osobní údaje zpracovávány pro účely přímého marketingu, včetně případného profilování, nebo na základě oprávněného zájmu Správce, máte rovněž právo vznést proti předmětnému zpracování kdykoli námitku.

Veškerá tato Vaše práva můžete uplatnit následujícími způsoby:

• žádostí zaslanou dopisem, a to na adresu sídla Správce;

• žádostí zaslanou na výše uvedený e-mail s Vaším elektronickým podpisem; nebo

• žádostí zaslanou datovou schránkou.

 

Pokud Vám nebude cokoliv jasné, kontaktujte nás na e-mailu bohdan.havlik@email.cz nebo na telefonním čísle: +420 774 651 795. Můžete také uplatnit svá práva uvedená v článku 4. těchto Zásad, a to způsobem v něm uvedeným. Pokud bych Vám nevyhověl nebo nejste s poskytnutou informací nebo vyřízením Vaší žádosti spokojeni, můžete podat stížnost k dozorovému úřadu:

Úřad pro ochranu osobních údajů

adresa: Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7

tel.: +420 234 665 111

www.uoou.cz

 

5.       Způsoby a prostředky zpracování

Vaše osobní údaje dle článku 2 výše získávám prostřednictvím Vámi vyplněných formulářů na mém webu či jinak Vámi poskytnutých informací, případně též z veřejně dostupných rejstříků.

Osobní údaje jsou uchovávány v mých archivech nebo informačních systémech, v případě potřeby mohou být též zálohovány na záložním serveru/nosičích informací.

Osobní údaje jsou pod mou stálou fyzickou, elektronickou i procedurální kontrolou, disponuji moderními kontrolními, technickými a bezpečnostními mechanismy zajišťujícími maximální možnou ochranu zpracovávaných údajů před neoprávněným přístupem nebo přenosem, před jejich ztrátou nebo zničením, jakož i před jiným možným zneužitím.

Veškeré osoby, které s Vašimi osobními údaji přicházejí do styku v rámci plnění svých pracovních či smluvně převzatých povinností, jsou vázány zákonnou nebo smluvní povinností mlčenlivosti, která trvá i po skončení jejich pracovního nebo smluvního vztahu ke Správci.

​

6.       Co když nastanou nějaké změny ve zpracování?

Informace obsažené v tomto dokumentu mohu upravovat dle potřeby a aktuálního stavu. V takovém případně Vás, jakožto subjekty osobních údajů, včas o takové změně vyrozumím. Doporučuji však pravidelně sledovat aktuální znění tohoto dokumentu i na mém Webovém portále.

 

 

Ing. Bohdan Havlík